Prever ponto elétrico dedicado conforme NBR 5410, checando tensão, corrente e aterramento, além de proteção contra surtos e filtragem conforme diretrizes do fabricante. O equipamento deve ser instalado em piso nivelado e superfície estável, com ventilação adequada para dissipação térmica e controle de partículas de papel. Recomenda-se prever cobertura Wi-Fi de qualidade ou ponto de rede RJ-45, bem como espaço traseiro e lateral para circulação de ar, passagem de cabos e substituição de consumíveis.

Antes da instalação, planejar folgas para abertura total de tampas, gavetas de papel e unidades de imagem, definindo rotas seguras para energia e dados que evitem dobras acentuadas. Verificar peso do conjunto para transporte e posicionamento, compatibilidade com sistemas de TI e políticas de impressão segura, e incluir procedimentos de limpeza periódica. Todas as medidas reais, requisitos de energia, consumíveis e atualizações devem ser conferidos diretamente no site do fabricante antes da aprovação final do layout.